АБАКУС

 
Главная arrow Статьи arrow Сроки хранения бухгалтерских документов
Сроки хранения бухгалтерских документов Печать E-mail
 
     Порядок хранения бухгалтерских документов регламентируется:

· Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

· основными правилами работы архивов организации - одобрены решением Росархива от 06.02.2002

· перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558;

     Ответственность за организацию хранения документов организации, включая первичные учетные документы, несет руководитель, а также главный бухгалтер учреждения.

     В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» к архивным документам относятся все документы, независимо от вида их носителя. Это означает, что хранение документов относится как к документам на бумажных, так и на электронных носителях.

     При определении конкретных сроков хранения бухгалтерской документации организации руководствуются Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558, который устанавливает следующий порядок и сроки хранения:

 
Номер статьи
Заголовок документа
Срок хранения
Примечания
351 б

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.): годовая

Пост.
 
361

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

5 лет
При условии проведения проверки (ревизии)
362

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

5 лет
При условии проведения проверки (ревизии)
363

Утвержденные лимиты, фонды заработной платы: по месту разработки и утверждения

Пост.
 
368
Счета-фактуры
4 г.
 
379

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности

5 лет
 
381

Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах

Пост.

При ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

390 а

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования: годовые

Пост.
 
392

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов

5 лет ЭПК

Отметка ЭПК (ЦЭК, ЭК) означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения постоянно.

396
Сведения о доходах физических лиц
5 лет

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы -75 лет

397
Реестры сведений о доходах физических лиц
75 лет
 
401

Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения

Пост.
 
407
Договоры оказания аудиторских услуг
5 лет
После истечения срока действия договора
408

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 лет ЭПК

При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности -Пост. Отметка ЭПК (ЦЭК, ЭК) означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения постоянно.

409
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
5 лет
 
413
Лицевые карточки, счета работников
75 лет ЭПК

Отметка ЭПК (ЦЭК, ЭК) означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения постоянно.

457

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет
После увольнения материально ответственного лица
 

     Следует иметь в виду, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчислять срок хранения дел, законченных делопроизводством в 2010 г., организация начнет только с 1 января 2011 г. Особо обращаем внимание на то, что уничтожить документы, сроки хранения которых истекли, можно лишь в том случае, если период, к которому они относятся, уже проверен.

     Несмотря на то, что НК РФ обязывает налогоплательщика сохранять документы только в течение четырех лет, хранить всю бухгалтерскую и налоговую документацию следует в течение пятилетнего срока. Ведь НК РФ не содержит конкретного перечня документов, подлежащих хранению в течение четырех лет, поэтому такая мера может помочь налогоплательщику избежать проблем при проверках.

 
 
 
« Пред.   След. »
 

Поиск

Опросы

Что бы Вы хотели увидеть на сайте?

   

[+]
  • Narrow screen resolution
  • Wide screen resolution
  • Auto width resolution
  • Increase font size
  • Decrease font size
  • Default font size
  • default color
  • blue color
  • green color